1. ทำแบบบันทึกขอเสนอโครงการบริการวิชาการ - แบบฟอร์มขอเสนอโครงการบริการวิชาการ (1_1.1) - ข้อเสนอโครงการบริการวิชาการ (1_1.2) - แบบฟอร์มขอรับบริการวิชาการคณะวิทยาศาสตร์
2. หลังจากได้รับแจ้งว่าโครงการผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการประจำคณะฯ ให้ดำเนินการขออนุมัติ - แบบฟอร์มขออนุมัติโครงการบริการวิชาการ (2)
3. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน - คำสั่งมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (3_3.1) - คำสั่งคณะวิทยาศาสตร์ (3_3.2)
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดโครงการฯ ตัวอย่างใบเสร็จสำหรับการจัดซื้อวัสดุ (ตัวอย่าง 1, ตัวอย่าง 2) การจองห้อง (roombook, ค่าใช้จ่าย) การจองที่จอดรถ จากส่วนพัฒนากายภาพและสิ่งแวดล้อม การขอ buasri ID จากสำนักคอมพิวเตอร์